Tại Sao Thứ 7 Là Ngày Hiệu Quả Nhất Trong Tuần

Những Công việc không tên

Sau nhiều lần bị bỏ lỡ cơ hội ghi lại những công việc của ngày thứ 7. Cuối cùng thì tuần này tôi cũng bật máy lên và ghi lại một ngày cuối tuần. Trong nhịp sống hối hả và liên tục như ngày nay. Chúng ta làm rất nhiều việc trong một ngày.

Có bao giờ bạn đặt câu hỏi là bạn có đang làm việc hiệu quả?

Trong vòng 24h/ ngày, chúng ta dành rất nhiều thời gian trong ngày cho những công việc gấp gáp trên công ty. Hay cho công việc toàn thời gian vì luôn phải cố gắng để kịp tiến độ dự án. Phổ biến là 8 tiếng một ngày chưa kể đến số giờ tăng ca. Làm việc thì 12-14 tiếng/ ngày, một tuần 7 ngày là một chuyện khá bình thường ở cuộc sống hiện đại.

Vì thế khi về đến nhà, hầu như chúng ta chỉ còn lại một ít tiếng đồng hồ và năng lượng để làm việc cá nhân. Như là ăn tối, nấu ăn, xem tin tức, tắm rửa, dọn dẹp. Nếu bạn có vợ chồng thì chúng ta có nhiều chuyện cần phải trao đổi. Có con nhỏ thì dạy con làm bài tập; hay chơi đùa với con.

Chỉ mới loay hoay có một vài chuyện cỏn con thôi. Nhìn lên thì đồng hồ đã điểm 10h hay 11h đêm rồi. Chúng ta cần đi ngủ sớm để ngày mai lại tiếp tục vòng lặp đó. Sau cùng thì vào cuối ngày làm việc, bạn vẫn cảm thấy rằng mình làm chưa đủ.

Từ đây, có thể nhận ra rằng chúng ta vẫn chưa có thời gian để làm những việc mà bạn đam mê. Những dự án mà bạn mong muốn thực hiện. Trong nhiều trường hợp, các bạn có thể phải thức khuya đến 2-3h sáng để làm. Nhưng đến một thời điểm nào đó, cơ thể bạn sẽ phản đối một cách kịch liệt. Theo tôi thì đây không phải là con đường dài bạn mà chúng ta nên theo đuổi.

Còn chưa kể đến bạn cần thời gian để tận hưởng, tập thể dục, đọc sách, và suy nghĩ. Càng làm việc liên tục, thì vô hình dung chúng ta càng bỏ qua việc nhìn nhận cảm xúc của bản thân. Mà công ty thì chỉ trả lương dựa trên số giờ bạn bỏ ra. Bạn muốn tăng lương thì đăng kí làm nhiều hơn. Trong khi đó, những công việc dựa trên hiệu suất thông thường sẽ có lương cơ bản thấp hơn.

Vì chủ yếu họ sẽ nhận tiền hoa hồng. Như nghề bán xe, bất động sản, bảo hiểm hoặc chứng khoán. Nhưng chỉ có tầm 10% trong số chúng ta là chọn những nghề như vậy. Đơn giản vì nó không ổn định. Việc bám lấy những điều tưởng chừng như chắc chắn và có tính lặp lại sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Ngoài công việc bận rộn trên, chúng ta còn bị phân tán bởi một phương tiện gọi là Điện Thoại. Một vật dụng không thể thiếu ngày nay. Tiếng tin tin liên hồi từ những tin nhắn và tin mới trên Facebook, Tiktok, Email cứ ập tới. Hết người này đến người kia. Nếu bạn bắt đầu trả lời những tin nhắn đó. Hiệu quả làm việc của chúng ta sẽ bị giảm sút ngay lập tức. Và tình trạng trì hoãn lại xảy ra.

Chúng ta vô tình quên mất là thước đo cuối cùng của mọi việc chúng ta làm. Đó là giá trị mà chúng ta nhận được. Hay những giá trị mà chúng ta truyền tải ra ngoài. Đây cũng chính là lý do mà tôi thấy rằng thứ 7 là ngày tôi làm việc hiệu quả nhất. Đơn giản là vì tôi làm được cả những việc cần làm và mong muốn làm trong ngày đó.

Productivity is being able to do things that you were never able to do before – Franz Kafka

Năng suất là có thể làm những điều mà bạn chưa bao giờ có thể làm trước đây.

Thế nào là làm việc hiệu quả?

Hiệu quả công việc là số lượng các nhiệm vụ và lao động lớn nhất được hoàn thành với ít thời gian và công sức nhất. Hay còn có thể dẫn đến mức năng suất cao. Nó có nghĩa là làm nhiều hơn với ít hơn. Làm việc thông minh hơn, chứ không phải vất vả hơn. Khi cải thiện hiệu quả, bạn có thể nhận được đầu ra lớn hơn từ cùng một lượng đầu vào. Hoặc thậm chí ít hơn.

Việc phát triển một cách hợp lý và hiệu quả hơn để quản lý các nhiệm vụ liên quan đến công việc. Không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp bạn có nhiều thời gian rảnh hơn. Để thực hiện những việc theo cách bạn muốn, cho dù bạn đang cải thiện bản thân hay thư giãn

Trong môi trường làm việc, hiệu quả sẽ là việc hoàn thành các nhiệm vụ, dự án, và mục tiêu lao động. Được hoàn thành với nguồn lực chi tiêu nhỏ nhất có thể. Bao gồm từ thời gian của nhân viên đến chi phí dự án và tiền lương phải trả.

Trong thực tế, bất kỳ kế hoạch cải thiện bản thân nào cũng cần có thời gian và tâm huyết để thực hiện. Và học cách làm việc hiệu quả cũng không khác gì. Về cơ bản, bạn đang hình thành những thói quen mới sẽ góp phần vào gia tăng đáng kể năng suất và tối ưu thời gian hữu hạn của bạn.

Làm gì Vào Ngày cuối tuần thứ 7?

Tôi tin chắc rằng tất cả chúng đều có thể tự sắp xếp một số việc mà bạn muốn làm vào những ngày cuối tuần. Nhưng đa số, vì quá mệt mỏi từ công việc. Chúng ta thường chọn cách giải trí, ăn uống, đi chơi, hoặc coi phim. Giúp giải tỏa căng thẳng và có thể được lười biếng một chút. Và tôi cũng đã từng như vậy.

Từ sau khi viết cuốn sách Bắt Đầu, với tôi những ngày cuối tuần thứ 7 và chủ nhật nó cũng như ngày bình thường. Không còn là những buổi dạo chơi, ăn uống, xem phim không có mục tiêu nữa. Mà tôi phải làm nhiều việc hơn so những ngày trong tuần. Những việc mang lại giá trị cho bản thân và những người xung quanh. Đó là sức khỏe, gia đình, trí tuệ hay kiến thức, ý nghĩa cho cộng đồng, tự kinh doanh và cuối cùng là tiền.

tập thể dục

Đặt mục tiêu và lên kế hoạch là bước khởi đầu rất quan trọng. Chúng ta có thể tạo ra các mục tiêu để giúp định hình một ngày của mình. Trong tuần, chúng ta hầu như không có cơ hội để tự quyết định những việc mong muốn. Vì thế đây là một cách để bạn có thể nâng cao hiệu quả công việc.

Bằng cách viết ra và sắp xếp những việc mà mình muốn làm để ưu tiên trong ngày. Chuyển những công việc vặt không cần nhiều suy nghĩ, chẳng hạn như nấu ăn, đi chơi, nhắn tin trên mạng xã hội về sau cùng. Chỉ sau khi mà bạn hoàn thành hết những công việc quan tâm.

Và không bao giờ tập thể dục, trừ khi đó là một môn bắt buộc trên trường học. Sau 1 năm vùi đầu vào công việc. Ngồi nóng mông trên ghế và gõ bàn phím liên tục. Đầu óc, mắt, vai, tay và chân của tôi bắt đầu trở nên nhức mỏi và khó chịu. Tôi đã phải tìm đến tập thể dục để giảm thiểu sự đau nhức đó.

Thật kì diệu là sức dẻo dai của tôi lại tăng lên đáng kể. Vì tôi đẩy giới hạn của bản thân lên mức cao hơn. Trong một thời gian ngắn, thói quen tập thể dục có thể cung cấp cho bạn nhiều năng lượng hơn trong suốt cả ngày. Vì vậy tôi đã dành ra khoảng 30 phút cho đến 1 tiếng đồng hồ buổi sáng. Để vận động cơ thể và hít thở.

Chúng ta đều biết tập thể dục giúp bạn khỏe mạnh. Nhưng các bạn có biết rằng việc tập thể dục cũng có thể làm tăng năng suất trong mọi lĩnh vực cuộc sống. Tập thể dục không chỉ giúp bạn có thêm năng lượng và chấm dứt cơn mệt mỏi. Mà nó còn giữ được đà và cải thiện trí lực. Thói quen tập thể dục thường xuyên sẽ giúp tinh thần bạn nhạy bén hơn trong suốt cuộc đời.

If there are nine rabbits on the ground, if you want to catch one, just focus on one – Jack Ma

Nếu có chín con thỏ trên mặt đất. Nếu bạn muốn bắt một con, chỉ cần tập trung vào một con đó.

Dành thời gian cho gia đình

Để đánh giá được mức năng suất của bạn, tôi luôn đo lượng thời gian sử dụng trong khi hoàn thành từng nhiệm vụ công việc. Điều này có thể giúp bạn hiểu những công việc nào cần nhiều thời gian hơn. Và cho bạn cơ hội để đánh giá lý do. Dựa vào danh sách những công việc cần làm. Tôi luôn có khoảng thời gian giới hạn cho các công việc.

Điều này giúp tôi đẩy nhanh tiến độ công việc và sự tập trung cao độ. Vì nếu đến 12h trưa công việc đó chưa xong thì tôi phải làm việc khác. Từ đó, tôi có thể cải thiện hiệu quả của các nhiệm vụ cụ thể đó. Cùng với việc sử dụng các kỹ năng quản lý thời gian để xử lý danh sách công việc hàng ngày của mình.

Thời gian dành cho gia đình đóng rất vai trò quan trọng trong quá trình phát triển. Đó là động lực thúc đẩy mối quan hệ lành mạnh giữa vợ và chồng, cha mẹ và con cái. Như phần trên tôi đã đề cập, khi mà chúng ta không có nhiều thời gian dành cho gia đình trong tuần. Thì cuối tuần tôi sẽ đi ăn ở ngoài với gia đình. Một phần tôi cũng đang theo lối sống tối giản. Nên thông thường chúng tôi sẽ ăn ở ngoài nhà hàng chỉ vào cuối tuần.

So với ngày mà bạn có tranh cãi hay giận hờn. Trong người sẽ rất bực bội và khó chịu, nên rất dễ bị phân tâm. Nếu không đi ăn sáng thì thời gian đó tôi sẽ dùng để đọc sách đến trưa. Vừa nhâm nhi ly cafe sữa vừa suy ngẫm những ý tưởng mới từ tác giả.

Đây là khoảng thời gian, tôi cũng có cơ hội để lắng nghe tiếng nói bên trong của mình. Tôi vui hay buồn, quan tâm hay lo lắng về điều gì. Và xem xét lại những việc mình đã làm trong thời gian qua. Chỗ nào cần cải thiện, hoặc điều gì cần phát huy.

Làm những việc mình thích

Nhận ra rằng tôi có thể làm nhiều hơn và đóng góp nhiều hơn cho người khác. Sau khi hoàn thành việc xuất bản cuốn sách đầu tay. Tôi tiếp tục ngọn lửa đó cho việc viết Blog và làm kênh Youtube. Càng viết và càng làm video. Tôi có cơ hội học được rất nhiều kiến thức và kĩ năng mới. Nó thúc đẩy tôi đọc nhiều hơn, nghe nhiều hơn và trải nghiệm hơn bao giờ hết.

Trang Blog và kênh Youtube là một sự tiếp nối tuyệt vời mà tôi đang theo đuổi. Nó đòi hỏi rất nhiều thời gian để tìm kiếm kiến thức có cơ sở và chỉnh sửa. Sự căng thẳng tôi đang có đó là sự căng thẳng từ việc hoàn thành sản phẩm của bản thân. Chứ không phải là sự căng thẳng từ công việc cơm áo gạo tiền nữa.

Chỉ có những ngày cuối tuần thi tôi mới có đủ thời gian để làm nhiều hơn những công việc ý nghĩa này. Nó cũng đòi hỏi rất nhiều để tôi phải sáng tạo và nổi bật hơn. Hai tháng trước, thứ 7 và chủ nhật là hai ngày tôi chỉnh sửa và quay video rất nhiều. Hầu như đều làm đến 12-1h sáng.

Ngoài ra, tôi cũng có đam mê kiếm tiền từ việc tự kinh doanh. Tự bán quần áo online và cho thuê phòng. Mới nghe qua thì khá đơn giản, nhưng nó cũng tốn rất nhiều thời gian. Đôi khi phải chọn lựa làm video hay bán hàng. Gian hàng lúc nào cũng cần được cập nhật. Quần áo bán và số lượng ra sao, quảng cáo như thế nào.

Cho thuê phòng thì không chỉ là cho người khác mướn rồi xong việc. Tôi đang giữ vị thế khá tốt trong khu vực đó là nhờ học cách giao tiếp với khách hàng. Học cách chỉnh sửa nhà cửa, trang trí, và mua sắm đồ đạc. Cải thiện dịch vụ và những thứ rất nhỏ nhặt như là việc lau chùi sàn nhà. Đều cần thời gian và công sức để đạt được. Tôi còn nhớ là vào tháng trước, tôi mong sẽ sớm bắt tay vào làm Youtube và chăm sóc chó. Thì đến nay, tôi đã có thể thực hiện được hai việc trên.

Hình Thành Thói Quen

Thói quen hàng ngày của bạn như một danh sách nhiệm vụ và cam kết hoàn thành từng nhiệm vụ. Điều này có thể giúp bạn đặt kỳ vọng và mục tiêu cho ngày của mình. Và phát triển bất kỳ chiến lược cần thiết nào để quản lý thời gian. Bao gồm các công việc và thời gian để chăm sóc bản thân. Phát triển những thói quen này có thể giúp cải thiện cơ hội đạt được thành công mục tiêu công việc. Và cho phép bạn chăm sóc bản thân trong và ngoài môi trường làm việc.

Mỗi người chúng ta sẽ có những sở thích và ý tưởng khác nhau. Hãy chọn những công việc mà bạn thích làm và có ý nghĩa nhất cho cuối tuần. Và thử trải nghiệm nó một thời gian. Sau đó, chúng ta có thể điều chỉnh và tận hưởng một cách tối ưu nhất trong 24h đó.

You may delay, but time will not – Benjamin Franklin

Bạn có thể trì hoãn, nhưng thời gian thì không.

NHUNG HUỲNH